Hồ sơ năng lực là loại tài liệu quan trọng được sử dụng nhiều khi tham gia đấu thầu, thẩm định,… Chính vì vậy, hồ sơ năng lực ảnh hưởng lớn đến thành công của doanh nghiệp trong dự án lớn. Tuy nhiên, không nhiều công ty nhận thức được tầ quan trọng của loại tài liệu này. Hãy cùng Layka lý giải Tại sao cần làm hồ sơ năng lực công ty? Nên chọn làm hồ sơ năng lực ở đâu tại Hà Nội? nhé!
Hồ sơ năng lực là gì?
Hồ sơ năng lực hay còn được biết tới là profile công ty. Đây là tài liệu được sử dụng trong các thương vụ hợp tác giữa công ty với khách hàng hoặc đối tác.
Bộ hồ sơ năng lực công ty giúp truyền tải thông tin một cách logic. Từ bao quán đến cụ thể về công ty. Một số thông tin như về thương hiệu có slogan, logo, sản phẩm doanh nghiệp,…Hoặc thông tin về giá trị cốt lõi, tầm nhìn, kinh nghiệm, lĩnh vực hoạt động. Và một yếu tố quan trọng nữa là tiềm năng để phát triển khi hợp tác với khách hàng, đối tác.
Tại sao cần làm hồ sơ năng lực công ty?
Hồ sơ năng lực là cần thiết, tuy nhiên một số doanh nghiệp vẫn chưa nhận thức được đúng và đủ tầm quan trọng của loại tài liệu này. Layka sẽ điểm qua những lý do cần làm hồ sơ năng lực công ty như sau:
- Hồ sơ năng lực công ty giúp gây ấn tượng trong mắt khách hàng. Hồ sơ năng lực được coi như bộ mặt hình ảnh thu nhỏ của doanh nghiệp. Qua bộ hồ sơ này, khách hàng và đối tác có thể đánh giá được tiềm năng phát triển cũng như sự chuyên nghiệp của công ty. Một bộ hồ sơ năng lực có điểm nhấn, ấn tượng. Sẽ giúp tạo thiện cảm trong mắt khách hàng và đối tác. Từ đó làm tăng thêm sự tin tưởng cũng như sự hứng thú của bên còn lại khi hợp tác.
Tại sao cần làm hồ sơ năng lực - Tăng khả năng trung thầu. Khi tham gia thầu bất kì một dự án nào thì hồ sơ năng lực chính là yếu tố them chốt của mỗi doanh nghiệp. Nói một cách ví von, tập tài liệu giống như nhân viên đàm phán kinh doanh được giao nhiệm vụ giao tiếp, thuyết phục đối tác, khách hàng.
- Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu. Hồ sơ năng lực công ty là tài liệu tóm gọn lại những thông tin chung nhất về doanh nghiệp. Chính vì vậy, hồ sơ năng lực có thể giúp người đọc nắm bắt được tổng quát thông tin, Tạo dựng niềm tin, thôi thúc họ sử dụng sản phẩm, dịch vụ.
Một bộ hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp gồm những phần nào
Những phần không thể thiếu của một bộ hồ sơ năng lực gồm:
Thư ngỏ
Lời chào hỏi là một yếu tố quan trọng thường bị bỏ qua. Doanh nghiệp nên sử dụng giọng văn thân tình, trang trọng, thêm một chút tự tin hãnh diện. Như vậy, thư ngỏ sẽ một phần nói lên được năng lực cũng như tầm vóc của doanh nghiệp.
Giới thiệu về doanh nghiệp
Một số thông tin cơ bản bạn có thể đưa vào bộ hồ sơ năng lực công ty của mình như sau:
- Tên công ty
- Lĩnh vực hoạt động
- Lịch sử hình thành
- Giấy phép kinh doanh
- Thông tin liên hệ cơ bản (như website, địa chỉ, email, điện thoại,…)
- Tầm nhìn
- Sứ mệnh
- Giá trị cốt lõi
- Phương châm hoạt động
Năng lực của công ty
- Năng lực về nhân sự: Ban lãnh đạo, sơ đồ tổ chức và những nhân sự chủ chốt, quy mô nhân sự của công ty
- Năng lực thi công, sản xuất: Quy trình sản xuất, máy móc thiết bị nhà xưởng, dây chuyền công nghệ
- Năng lực về tài chính: Yếu tố quan trọng làm căn cứ để nhà đầu tư quyết định có nên đầu tư hay không
Nội dung hồ sơ năng lực
Thành tích doanh nghiệp đạt được
Một số thông tin về dự án, giấy khen, bằng khen mà công ty đạt được sẽ giúp nâng cao niềm tin nơi khách hàng và đối tác.
Nên chọn làm hồ sơ năng lực ở đâu tại Hà Nội?
Thiết kế hồ sơ năng lực là một công việc khó. Nếu công ty bạn chưa có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp thì bạn hoàn toàn có thể thuê các đơn vị bên ngoài để thực hiện. Bạn có thể liên hệ với Layka để được tư vấn miễn phí! Với hơn 5 năm kinh nghiệm cùng hơn 8000 dự án thành công đã đi qua, Layka tự hào là một trong những đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực uy tín nhất tại Hà Nội. Còn chần chừ gì nữa, liên hệ ngay với Layka thôi nào!
Mọi thắc mắc cũng như yêu cầu tư vấn, quý khách vui lòng liên hệ qua:
Hotline: 0936212352
Email: Laykadesigner@gmail.com
Website: https://layka.vn/
